Aplicación web para administración
Desde aquí se planifica el centro y se ve el conjunto, con la profundidad que necesita quien lo lleva. Lo que ocurre en la pista y en casa llega aquí sin que nadie lo reescriba.
Software de gestión para centros hípicos y escuelas de equitación
Clases, caballos y familias conectados. No repartidos entre Excel y WhatsApp.
Las clases viven en una agenda, los saldos en un Excel y los avisos en un grupo. Cada cosa está apuntada, pero ninguna sabe de las demás. HIPIC las conecta, de la pista al cobro.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Acceso en un minuto
- Datos en España
- Sin permanencia
- Nacido en una hípica real
Está todo apuntado. Pero no en el mismo sitio.
Un cambio de clase toca cinco sitios.
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La agenda tiene la clase, el Excel el saldo y el grupo de WhatsApp el aviso. Cada cambio hay que repetirlo en cada uno.
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El caballo aparece bien planificado en cada clase. Lo que ninguna hoja suma es lo que acumula en un día.
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El saldo de la agenda y el del Excel casi coinciden. La diferencia se descubre cuando una familia pregunta.
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La pista apunta la asistencia y la oficina la pasa a limpio. El mismo dato, escrito dos veces.
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Las familias consultan calendario y saldo por mensaje, y cada respuesta obliga a mirar varios sitios.
No te falta otra herramienta. Te falta que dejen de trabajar por separado.
Lo que cambia el día a día es que lo apuntado se conecte
Una clase, con todo lo que la hace posible a la vista
Profesor, pista, aforo, servicio del alumno y caballo en la misma pantalla. HIPIC marca lo que queda por revisar antes de que se note en la pista.
Gestión de clases de equitaciónEl caballo, parte de la clase
Autorizados por alumno, disponibilidad y carga de trabajo de hoy y de la semana, en el momento de asignar. Nadie suma a mano lo que lleva el caballo.
Gestión de caballos del centroUn saldo con historia
Cada clase descuenta de su bono y cada movimiento queda registrado, con altas, renovaciones, cancelaciones, ajustes y caducidades. Cuando alguien pregunta, la respuesta está delante.
Bonos y saldo de clasesFamilias que consultan en vez de preguntar
Calendario, servicios, saldo y solicitudes en la app, y una cuenta para todos sus hijos.
App de alumnos y familiasY además documentos y firmas digitales , trazabilidad de cada cambio y tu propia marca en toda la plataforma .
Cada perfil trabaja donde está, sobre los mismos datos
Administración en la web, y una sola app para iOS y Android que se adapta a quien la abre. Cada uno ve lo suyo, todos parten de la misma información.
En el móvil, para el equipo
El profesor abre su clase del día con participantes y caballos asignados, pasa lista en la pista y propone otras clases si hace falta un cambio. Lo que registra ya está en administración, sin pasarlo a limpio por la tarde.
En el móvil, para alumnos y familias
Consultan su calendario y su saldo, y envían solicitudes desde el móvil, sin tener que preguntar a nadie. No necesitan portal web, lo tienen en el bolsillo.
Un cambio de clase que no se pierde en una conversación
Casi todo cambio de clase empieza en un mensaje, y de ahí hay que llevarlo a la agenda, al saldo y a quien corresponda. En HIPIC la familia pide el cambio, la cancelación o la reserva desde la app. El centro lo revisa con su contexto delante y lo aprueba, lo rechaza o propone otras clases. También puede adelantarse y ofrecer una clase extra.
La familia recibe la respuesta en su móvil y queda constancia de lo acordado.
No sustituye el trato personal. Evita que las decisiones se pierdan.
Cada persona del centro, con lo que le toca
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Dirección y administración
Dejan de cuadrar hojas a mano. Planifican el centro, configuran servicios y llevan la gestión económica con lo que genera la propia actividad.
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Profesores
Dejan de pasar a limpio. Consultan sus clases, alumnos y caballos, pasan lista en la pista y proponen cambios.
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Alumnos
Saben qué les toca. Ven sus clases, sus servicios y su saldo.
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Familias
Dejan de preguntar. Siguen la actividad de sus hijos y envían solicitudes desde su cuenta.
Cada hípica se organiza a su manera. El programa se adapta, no al revés
Cada hípica organiza distinto sus servicios, grupos y responsabilidades.
HIPIC permite configurar módulos, perfiles y permisos para reproducir tu forma de trabajar, sin convertir cada implantación en un desarrollo desde cero. Tu centro no tiene que cambiar para caber en el programa.
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Módulos
Los que necesita tu centro.
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Perfiles
Los de tu equipo y tus familias.
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Permisos
Quién ve y quién hace qué.
La herramienta se configura. La forma de trabajar del centro se queda.
Cambiar de sistema es mucho trabajo, y se hace acompañado
Cambiar de sistema suena a parar el centro y volver a empezar. Hoy la implantación es acompañada, y empieza por entender cómo trabaja el tuyo.
Hecho desde dentro de un centro real
Nacido en un centro real
Se construyó sobre la operativa de un centro hípico en funcionamiento, no sobre un esquema genérico de reservas.
Lo apuntado, conectado
El caballo está en la planificación, la asistencia actualiza el saldo y la solicitud llega con su contexto.
Tu propia marca
Logotipo, nombre y colores de tu centro dentro de la app, y la administración con tu imagen y tu dominio. Si quieres, también tu app en las tiendas con tu nombre.
Tus datos, en España, solo tuyos y con trazabilidad
Servidores en un centro de datos en España, una base de datos independiente para cada centro, RGPD, registro de quién cambia y quién consulta cada dato, y exportación cuando quieras.
Implantación acompañada y sin permanencia
Te acompañamos en el arranque y puedes dejarlo cuando quieras.
Tu hípica, con su propia marca, de principio a fin
Tus alumnos y sus familias entran en la app y encuentran tu centro, con tu logotipo, tu nombre y tus colores. Tu equipo gestiona desde una administración con la imagen de tu centro, en tu propia dirección.
- Tu identidad dentro de la app. Logotipo, nombre y colores de tu centro en todas las pantallas.
- La administración, con tu imagen y en tu dominio. Por ejemplo, gestion.tuhipica.com.
- Y si quieres dar un paso más. Tu propia app en las tiendas, con tu nombre y tu icono.
- Un centro, un estilo. Todo lo que ve cada persona parece hecho a medida.
Precios claros, según el tamaño de tu centro
Desde 69 € al mes (+ IVA), con todo incluido y sin permanencia.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Acceso en un minuto
| Plan | Alumnos activos | Al mes (+ IVA) |
|---|---|---|
| Pequeño | hasta 100 | 69 € |
| Mediano | 101 – 200 | 109 € |
| Grande | 201 – 350 | 159 € |
| Ilimitado | más de 350 | desde 219 € |
¿Cuándo tiene sentido HIPIC?
No necesariamente. HIPIC cobra sentido cuando gestionar el centro ya implica coordinar varias piezas, como varios profesores, caballos de escuela, clases recurrentes, familias, bonos o cuotas, cambios frecuentes y trabajo administrativo.
Si solo necesitas anotar unas pocas reservas, probablemente te baste algo más sencillo.
Si gestionar tu centro es coordinar profesores, caballos, familias y bonos, ahí empieza HIPIC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es HIPIC?
HIPIC es un software de gestión para centros hípicos, escuelas de equitación y clubes ecuestres. Reúne en un mismo sitio la planificación de clases, los alumnos y sus familias, los profesores, los caballos, los servicios contratados, el saldo y la preparación de cobros. Incluye una aplicación web de administración y una app móvil para iOS y Android, para el equipo y para las familias, con la identidad de tu centro.
¿En qué se diferencia de un programa de reservas?
Un programa de reservas guarda que alguien ocupa una plaza a una hora. HIPIC trabaja con todo lo que hace posible esa clase, que es el servicio contratado y su saldo, el profesor, la pista, el aforo, el caballo autorizado y disponible, la asistencia y el cobro posterior.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. Dejas tu email y accedes a una demo con datos de ejemplo en hipic.app, sin tarjeta. Si prefieres verlo con tu propio centro delante, también puedes agendar una demo personalizada.
¿Los profesores y las familias necesitan instalar algo?
Sí, instalan la app de HIPIC en su móvil, para iOS o Android, y se adapta a su perfil, el del equipo o el de alumnos y familias. Una misma cuenta de familia puede gestionar a varios hijos. No hay portal web para familias.
¿Cómo se pone en marcha?
Con una implantación acompañada. Conocemos tu centro, configuramos HIPIC, preparamos tus datos y acompañamos al equipo en el arranque. Todavía no publicamos plazos cerrados porque no los hemos medido con suficientes centros.
¿Puedo traer mis datos desde Excel u otro sistema?
Lo revisamos durante la implantación. Primero vemos qué información tienes y en qué estado está, y según eso decidimos qué conviene trasladar tal cual y qué es mejor rehacer bien desde el principio.
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?
HIPIC cuesta desde 69 € al mes (+ IVA) en el plan de hasta 100 alumnos, y el precio sube por tramos según el tamaño de tu centro, con todo incluido. No hay permanencia y puedes pagar por mes o por año con descuento. Todos los detalles están en la página de precios.
¿Qué no hace HIPIC todavía?
HIPIC prepara las remesas SEPA y genera el fichero XML para presentarlo en el banco, pero todavía no las envía a la entidad ni concilia los cobros. Tampoco hay pago online para familias, portal web para familias, modo offline en la app ni un motor completo de recuperaciones de clases. Lo contamos aquí para que decidas con la información completa.
¿Dónde se guardan los datos de mi centro y quién puede verlos?
Los datos se alojan en un centro de datos en España y cada centro tiene su propia base de datos, separada de las de los demás. El tratamiento es conforme al RGPD, quien accede a cada dato lo decide el centro con perfiles y permisos, y puedes exportar tus datos cuando quieras. Más detalle en la página de datos y seguridad.
¿La app lleva el nombre y el logo de mi centro?
Sí, dentro de la app. Se ven el logotipo, el nombre y los colores de tu centro, y viene en todos los planes. Y si quieres tu propio nombre y tu icono en App Store y Google Play, publicamos tu app en tu cuenta de desarrollador, como servicio adicional.
¿Tengo que gestionar las autorizaciones y el RGPD en papel?
No. HIPIC incluye un módulo de documentos y firmas para que las familias firmen online protección de datos, mandato SEPA, autorización de imagen y condiciones de servicios, y para que queden archivados y localizables.
Tu centro ya funciona. Haz que el software también.
Entra en la demo con datos de ejemplo y recorre una semana de clases, un caballo, un saldo y una solicitud. Verás lo que cambia cuando todo está conectado.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Acceso en un minuto